一、2021年工作开展情况
(一)抗疫发展两手抓,确保疫情办公期间各项工作正常进行。
1.居家办公期间,积极响应抗疫号召,鼓励部门员工参与一线抗疫,努力做好防疫宣传,加强部门防疫学习。
2.坚持做好疫情防控常态化工作,编制疫情期间防控值班表。
3.认真完成公司复工复产相关资料的准备和申报。
4.通过各种形式不定期宣传防疫抗疫知识,提醒员工做好安全防护。
(二)制度建设与内控管理
1.积极提升内部管理水平,完善及优化制度建设。
2.在公司层面,组织各单位对公司制度汇编进行更新。
3.根据集团相关文件要求,制定发布了多个管理办法及制度。
4.认真做好各项工作的上传下达、反馈落实,做到件件有着落、事事有回音。
(三)会议与会务管理
1.按照公司实际情况,对公司《办公会议事规则》进行了更新。
2.做好公司总办会、专题会等会议记录并及时发布,做好公司其他各项专题会议纪要的审核及发布。
3.在会务服务方面,做好会前、会中及会后的相关服务工作。
(四)行政管理工作方面
1.严格按照集团公司发布各项行政制度的最新要求,结合公司实际,做好公司固定资产及办公用品的采购、发放、登记管理工作。
2.做好公司办公设备、网络、电话、水电、的管理缴费,房租合同的签定及租金缴纳,后勤保障服务等工作。
3.完成总部办公场所的装修及搬迁工作。
4.各公司印章、证照的管理使用严格按流程执行。
5.积极配合财务审计部完成公司股权划转前的审计工作。
6.积极与集团公司对接、沟通,做好费用预算的核定、下发、使用控制工作。
(五)信息宣传及信息化工作
1.坚持以公司重点工作为中心,努力提升公司线上办公效率。
2.宣传管理公司门户网站。
(六)文件处理及档案管理
1.日常的收发文件严格按照要求规范办理。
2.对公司各类文件进行了清理归档,对文档卷内目录进行打印装订成册。
3.积极配合各部门、各业务单位做好有关事项档案的查询工作,确保各项工作顺利开展。
(七)法务工作管理
1.内部保障,外部借力,确保法务工作顺利开展。
2.组织认真学习集团公司法务文件专业知识;积极参加集团公司组织的法务知识培训。
3.做好重要节日的法治宣传教育,自觉学法守法,提升了公司整体法务工作能力水平。
(八)安全及生态环保工作管理
1.认真贯彻落实安全管理及生态环保工作,强化红线意识、坚守底线思维,切实抓好安全生产各项工作。
2.积极开展各项安全生产检查。
3.加强安全学习培训宣传,提高安全责任意识。
(九)工会工作管理
1.积极组织员工参与抗疫防疫战疫。
2.按照公司工作要点有序开展工作,积极落实集团公司的有关文件精神。
3.根据集团公司要求开展公司全员毛发检测工作,检测结果全员健康达标。
4.积极开展员工体检,做好文体活动的组织工作。
(十)在学习培训方面
1.组织开展了公司“春训学习月”、安全生产管理等全员学习活动。
2.积极参加集团的制度、法务知识、安全生产等方面的培训学习和知识竞赛活动。
3.认真落实公司的两年学习计划每周安排学习。
二、部门工作存在的不足及问题
1.在内控管理方面,部门全员都要尽快学习并适应各项最新规章制度的要求。
2.在部门整体工作能力水平方面,工作经验不够丰富。
3.在参谋助手方面,目前文稿的写作能力还有待提升。
4.在工作方面,要进一步提升管理的专业化水平。
5.在法务工作方面,需要加强学习,并参照集团法务规章制度做好公司法务体系建设。
三、2022年工作计划
1.继续抓好防疫、安全工作。
2.加强规章制度的推广与执行。
3.加强参谋助手作用。
4.做好行政管理及后勤服务工作。
5.加强法务管理能力。
6.加强安全及生态环保的管理能力。
7.进一步加强工会工作。
(全文6600余字,来源于:写作一支笔)
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