金秋九月,在全体员工风雨兼程、齐心协力,不断改革创新的一年,公司深化服务内容,紧跟形势发展步伐的一年。这一年来,离不开各级领导正确指导及统一部署,员工勤奋努力、恪尽职守、坚持以“没有终点、只有起点”为服务宗旨,全年各项工作得到了大家的认可,为进一步提升服务标准及品质,现将全年工作总结如下:
一、客服服务篇:
(一)会务服务
确认会务通知工作后,提前做好准备工作,确保会议如期召开,安排人员完成会场布置,保障会议室整洁舒适,做好会中服务,保证参会人员的随时服务需求,负责会议结束后清场工作,包括会议用品的回收,会议设施的关闭等;
(二)氛围布置:
传统佳节,营造安定和谐、欢乐祥和的节日氛围,大力弘扬中华优秀传统文化,展示新时代形象,公司统一筹划、精心设计,组织人员认真做好节日氛围布置工作,庆迎佳节;
(三)温馨服务:
热情服务每一刻,优质服务每一天,每一个温馨服务的细节,且彰显公司“诚心诚意办实事、尽心尽力解难事、坚持不懈做好事”的服务宗旨;
二、疫情防控篇:
2020年突如其来的疫情打乱了所有人的计划,疫情防控极为重要,我们也非常的重视,我们要从源头把关,绝不让病毒有机可乘,严格执行各项防御措施;
(一)对外来的快递进行消杀:
为了让大家放心拿快递,特准备了消毒水和免洗手凝胶,我们工作人员也会对快递进行消毒处理;
(二)对所有人员测温及扫码、每天环境消杀;
三、保洁篇:
为了给大家营造一个舒适、整洁、干净的环境,我们一直在行动;
(一)每周卫生间大扫除;
(二)每周走廊除尘、会议室细部卫生及楼梯细部卫生打扫;
(三)每周一次垃圾桶清洗及消毒;
(四)每月一次保洁人员岗前培训。
四、保安篇:
(一)严格落实来人来访登记确认;
(二)每月两次对夜间上班情况的抽查;
(三)每月一次保安人员岗前培训、消防操作培训;
五、工程篇:
从设备设施的保养,到公共区域的维修,都是以严谨的态度来完成每一项工作;
(一)每周一次机房设施设备巡查保养及签字;
(二)每周两次楼层电井房电路运行情况查看;
六、环境篇:
舒适的绿化环境,我们从点滴做起;
(一)每周一次绿化浇水;
(二)周围杂草的清理;
(三)定期给绿植修剪枝丫;
七、消防安全篇:
为了加强服务品质管理及消防安全,每个月月底进行一次消防安全大检查,揪出问题,及时整改,为消防安全保驾护航;
八、部门管理:
每月一次员工会议,每月对所有人员培训一次,内容包含《岗位职责》、《员工手册》、《礼节礼貌》等。
九、2022年工作计划:
(一)对员工从服务意识、礼节礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工的综合素质;
(二)抓好消防防范工作及安全隐患排查处理;
(三)做好抗击疫情的工作。
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